發布日期:2022-05-25 點擊率:35
隨著國家經濟的迅猛發展和通信技術的日新月異,以及經濟全球化競爭環境的形成,企業對生產方式的改進、運行效率的提高、經營成本的降低以及服務質量的改善等方面提出了更高的要求,已經成為目前各企業經營工作重心。
目前,很多企業的固定資產管理都是借助于傳統的人工管理方法和手段,數據的采集和錄入一直以來都是手工操作,效率低下、差錯率高。即使使用條形碼技術,這些情況能夠一定程度改善,但由于條形碼技術自身存在諸如易損壞、抗污性差、讀取距離短的局限性,令它們無法全方位地進入資源(資產)管理領域的工作。
據調查,當前企業固定資產管理流程存在以下的不足:
固定資產管理的財務管理部門與實物管理部門間缺乏業務聯系和業務溝通,使得賬面無法反映資產的存在;
擁有大量的昂貴資產,但沒有集成的信息系統,缺乏有價值的固定資產管理信息,固定資產的管理困難,工作效率低;
資產信息卡與實際情況不符;
資產清查費時、費力、效果有限,且“前清后亂”,難以有效控制固定資產流失;
運營成本難以及時、準確的核算。
近幾年迅速興起的UHF RFID技術使上述情況得到徹底的改觀,使資源(資產)管理“透明化”真正成為可能。
一、系統組成
基于RFID技術的資產管理系統采用B/S結構,數據統一存放在數據中心集中管理平臺服務器,各部門(或區域)通過IE瀏覽器對本部門(區域)內的業務進行管理。該系統架構如圖所示:
RFID資產管理系統解決方案的技術架構分5部分實現:RFID硬件(包括電子標簽和閱讀器)、RFID中間件(事件捕捉)、企業RFID(RFID事件庫)、集成層和應用層。
RFID硬件,位于架構的最底層,其閱讀器由觸發器控制,每秒讀取標簽上百次。無論何時,可設定IP地址的閱讀器都由一個且只能由一個服務器控制,以避免出現與網絡分區相關的問題。
RFID中間件(事件捕捉),服務器定期輪詢閱讀器(例如,每秒兩次),以消除重復操作,并執行過濾和設備管理。服務器還產生RFID事件(資產位置變動),并將事件發送到上層應用。
企業RFID(RFID事件庫),豐富并存儲電子標簽事件,同時對下屬服務器進行集中管理。集成層,集成現有業務系統,并支持新業務流程的定制開發。通過使用控件或服務組件技術,最大化已有的業務處理資源,通過抽取、處理、分析不同業務數據,進行數據和業務的聚合。
門戶層,提供人機交互界面,展現資產管理狀況,實現對業務的操作和管理。RFID控制信息通過操作門戶進入集成層,然后流入企業服務器層,最后到達閱讀器;而閱讀器獲取的RFID數據則在過濾后順著這個鏈上向傳送。
資產標簽:在RFID解決方案中首先要對需要管理的資產設置資產標簽。RFID資產標簽的容量可以達到幾兆的空間。在生成標簽時資產管理員可以將資產相關信息輸入至標簽中,包括:資產名稱、物理特性、配置、購入日期、資產價值、生產廠家、廠家聯系人信息、負責人、功用、維修保養記錄、使用情況等等。
讀寫器和天線:用于讀取和修改資產標簽信息。可以分成固定、靜止和移動三類。固定讀寫器主要用于資產盤點和位置移動監控;靜止讀寫器大多放置在出入口處,對出入庫資產進行檢測,同時,可以將檢測到的信息發送至資產信息顯示屏幕和報警提示燈,這樣經過出入口處的資產信息會同步顯示,也可以根據設置好的報警觸發條件對未授權的資產移動進行報警,保證資產安全。手持讀寫器,應用于對資產的特定區域的局部盤點、資產狀況核查驗證,如:核查計算機硬件配置與資產管理數據庫中的信息是否一致;設備上下架確認;資產標簽信息修改等。
中間件:對來自各個讀寫器的信息進行匯總、整合,統一成標準的數據格式傳送至資產管理庫和其他業務應用系統。
資產管理中心:對所有資產信息進行維護和管理。
二、應用場合
解決方案主要針對以下幾種使用場合:
數據中心資產追蹤
資產生命周期管理
服務和存儲的追蹤
自動的生命周期計數
提高庫存的準確率
敏感媒體設備追蹤
敏感數據備份設備
庫存管理自動化
實時監控
提高信息安全
員工追蹤
資產訪問認證
資產轉移審批和管理
基于角色的訪問控制
零售設施監控
分布式系統以監控在各零售點的資產
集中式信息處理
提高在各個零售點的庫存的準確度
三、系統效益
固定資產作為企業資產構成的最重要組成之一,是完成生產經營任務的重要保障,同時對企業財務狀況起著重大的影響作用。因此,加強資產管理,確保資產的完整、保值、增值、充分利用,正確核算資產的數量及價值,明確經濟責任,監督并促進固定資產的妥善保管和合理使用,不斷提高設備利用率和完好率,充分發揮固定資產效能,增強法規符合性,提高審計能力,為企業帶來最大的效益是固定資產管理工作的核心目標。
使用RFID解決方案可在以下5個主要方面獲得優勢: 提高庫存準確性;降低每批庫存的成本,提高審計頻率;自動化有助于降低人為錯誤率;實時反饋可及時提醒操作員注意差異變化;可以對偏遠或資產較少的分公司實現與總部相同水平的監控
部分案例:
中國鐵通云南分公司、中國互聯網信息中心、深圳市政府數字中心、中國電信成都分公司、四川省氣象局、中國農業銀行青海分行、杭州國家安全局、河北省教育廳、海康威視數字中心、中鐵港航局、深圳龍騰高級中學、山西太原社會與信息化局、中國地質監測中心、中國銀行廣東分行、福州電信、深圳移動等,排名不分先后
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