IC卡售飯收費(fèi)管理系統(tǒng)是對員工進(jìn)行餐廳、食堂等收費(fèi)場所，用于實(shí)現(xiàn)持卡收費(fèi)，減少這些場所的不必要的現(xiàn)金流動，實(shí)現(xiàn)貨幣電子化，方便收費(fèi)帳目的管理。系統(tǒng)通過聯(lián)網(wǎng)（或單機(jī)）的方式進(jìn)行信息交換，不僅優(yōu)化了收費(fèi)服務(wù)，方便管理，節(jié)省人力，也加強(qiáng)了衛(wèi)生管理，解決了傳統(tǒng)的清點(diǎn)飯菜票、現(xiàn)金找贖和帳目清算的繁雜和易出錯問題，大大提高了效率并有效防止了徇私舞弊行為，提高收費(fèi)的檔次和管理。從而最大限度地減少漏帳、跑帳的現(xiàn)象，提高工作效率和服務(wù)管理水平。
一、系統(tǒng)特點(diǎn)
IC卡食堂售飯管理采用非接觸感式IC卡收費(fèi)系統(tǒng)，系統(tǒng)完全脫機(jī)運(yùn)行，可以改善食堂環(huán)境、提高售飯效率、減少人為誤差，同時避免假卡、假票據(jù)造成的經(jīng)濟(jì)損失。系統(tǒng)內(nèi)部無票據(jù)流通，電子化結(jié)算，無形中減少了管理漏洞。系統(tǒng)管理軟件在WINDOW98/WINDOWS2000/WINDOWS XP環(huán)境下，采用大型數(shù)據(jù)庫SQL2000，具有良好的人機(jī)界面，易學(xué)易用。
●用戶專用卡存儲金額，卡加密功能。
●每人一卡，專卡專用，操作速度極快。卡可擴(kuò)充成考勤、門禁、售飯、水控一卡通。
●電腦自動完成數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、匯總、報(bào)表打印、查詢管理方便。
●賣飯時不用找余額，直接將余額保存在卡中，加快速度。
●非接觸卡，性能可靠，可反復(fù)使用，他人銷戶退卡后，可被重新回收使用。
●管理者易于管理消費(fèi)情況；各種專業(yè)報(bào)表，便于財(cái)務(wù)的帳務(wù)處理。
●可以預(yù)收餐費(fèi)和卡押金，使資金快速回籠，給經(jīng)營者帶來可觀的效益。
●收費(fèi)及統(tǒng)計(jì)的全面自動化管理，有效堵塞管理漏洞，杜絕貪污及假票現(xiàn)象。
●非接觸式IC卡不易損壞，可長久使用，一人一卡也避免和減少了傳染病的交叉感 染機(jī)會，保護(hù)了用餐者的身體健康。
●可減少食堂工作人員，節(jié)省管理費(fèi)用。
●卡和機(jī)器全密封，使用不接觸，故障低，大大降低了維護(hù)成本。
二、系統(tǒng)組成
1、食堂就餐管理系統(tǒng)由以下幾部分組成：
硬件部分：電腦、發(fā)卡器、交換機(jī)、售飯機(jī)、IC卡、、RJ45頭等。
軟件部分：售飯消費(fèi)管理系統(tǒng)。
三、系統(tǒng)運(yùn)做過程
1、發(fā)卡開戶：系統(tǒng)發(fā)卡時可定義此卡是正式卡還是臨時卡，規(guī)定卡的權(quán)限。IC卡的發(fā)行由發(fā)卡機(jī)和IC卡就餐管理軟件來實(shí)現(xiàn)。
2、補(bǔ)助：每月為在冊員工輸入若干就餐金額（具體金額可由管理員輸入）
3、存款：持卡人在卡中存款用完時，持現(xiàn)金到管理部門充值。
4、就餐：持卡人將就餐卡放在窗口機(jī)上，窗口機(jī)檢測卡是否有效，是否是本單位所發(fā)的卡，是否已被掛失，若有問題則窗口機(jī)報(bào)警，若正常則窗口機(jī)上數(shù)碼顯示就餐卡中余額，工作人員鍵入本次用餐金額，并在數(shù)碼上顯示出來，若無誤按確認(rèn)鍵扣款，完成后提示消費(fèi)金額及余額，整個售飯過程完成。
5、匯總統(tǒng)計(jì)：食堂就餐結(jié)束后，管理處計(jì)算機(jī)能通過聯(lián)網(wǎng)采集各窗口機(jī)中數(shù)據(jù)(非實(shí)時情況，實(shí)時情況下就餐的同時自動采集就餐數(shù)據(jù))，進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，可統(tǒng)計(jì)出本餐售飯總收入，各窗口收入，各餐廳收入，各持卡人存款明細(xì)，本日、月存款金額，卡中流動資金總額，日餐報(bào)表，月餐報(bào)表等。
6、掛失：持卡人不慎將卡丟失，可到管理處進(jìn)行掛失，管理處將掛失名單傳送到各窗口中，用已掛失卡就餐就會報(bào)警，直到取消掛失為止，持卡人不會因卡丟失而引起經(jīng)濟(jì)上的損失。
7、注銷：員工離開單位或其他原因，不再就餐時，可到管理處注銷卡退取押金，該卡還可重新使用。
四、系統(tǒng)管理軟件功能
1、系統(tǒng)啟動、充值等操作均需驗(yàn)證操作員的操作密碼，密碼正確時方可進(jìn)入操作系統(tǒng)；每一個操作人員均有自已的系統(tǒng)操作管理密碼和充值管理卡及密碼；系統(tǒng)自動記錄每個操作員每次進(jìn)出系統(tǒng)、營業(yè)設(shè)置變更等重要操作情況。
2、靈活的參數(shù)設(shè)置功能：記錄保存目錄、系統(tǒng)自動進(jìn)行數(shù)據(jù)備份的路徑和手動備份數(shù)據(jù)的路徑等；設(shè)置固定消費(fèi)金額、任意消費(fèi)、限額消費(fèi)等消費(fèi)模式
3、全面的帳戶設(shè)置功能：系統(tǒng)以樹狀形式顯示部門的劃分；消費(fèi)次數(shù)限制規(guī)定了該類人員每日、每班可消費(fèi)的次數(shù)，當(dāng)持卡人所消費(fèi)的次數(shù)超過此限制數(shù)時將無法進(jìn)行消費(fèi)；透支限額規(guī)定該類客戶帳戶中最多可透支消費(fèi)的最大金額。每日限額規(guī)定每天最大允許的消費(fèi)金額，手續(xù)費(fèi)規(guī)定了開戶、銷戶、換卡、掛失/解掛及查帳時所收的手續(xù)費(fèi)；
4、營業(yè)設(shè)置功能：可按分組設(shè)置不同地點(diǎn)和場所的消費(fèi)組別。便于統(tǒng)一管理和結(jié)算。
5、帳戶管理功能：完成用戶開戶發(fā)卡、充值、銷戶、補(bǔ)卡 、掛失解掛、信息變更、消費(fèi)糾錯、
6、營業(yè)管理功能：脫機(jī)消費(fèi)收費(fèi)機(jī)的工作將不依賴于管理電腦而獨(dú)立進(jìn)行。采集數(shù)據(jù)是將收費(fèi)機(jī)上的脫機(jī)消費(fèi)的數(shù)據(jù)收集到管理電腦，脫機(jī)消費(fèi)數(shù)據(jù)在聯(lián)網(wǎng)連通時將自動被讀入管理電腦中。下傳數(shù)據(jù)可將用戶資料、時段及快捷鍵表等項(xiàng)下載到終端機(jī)上。用戶資料為當(dāng)前所有用戶（可進(jìn)行消費(fèi)的用戶卡）名單及用戶帳號中的余額
7、報(bào)表管理：可詳細(xì)輸出打印帳戶余額表、增減款明細(xì)表、增減款匯總表、消費(fèi)明細(xì)表、消費(fèi)匯總表、開戶情況表、系統(tǒng)資金匯總表等營業(yè)報(bào)表。
8、系統(tǒng)維護(hù)：可按權(quán)限設(shè)置不同操作人員和權(quán)限范圍，自動完成歷史數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)丟失時可方便數(shù)據(jù)恢復(fù)、設(shè)置收款機(jī)和充值機(jī)的連接端口、登錄系統(tǒng)管理員信息并設(shè)置密碼。
